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条码固定资产管理系统案例
来源:    日期: 2010-12-18    [返回]

为了防止虚增资产,资产流失,必须对固定资产进行科学的管理,使用本系统,企业的财务部门和设备管理部门不再需要投入人力进行整理固定资产帐目,就能做到帐和物相符。众多功能的设置,使企业能准确地掌握各台设备的技术状况,能方便地计算固定资产的折旧和修理费用,以便确定设备的经济寿命,最佳的更新时机,这样对确定设备的技术寿命是十分有益的。
本系统以条码作为资产唯一可识别标识,以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、折旧管理集成一个数据充分共享的信息系统中。
该系统不同于以往以财务管理为主的设备管理系统,在充分调查研究的基础上,依据各单位设备管理部门的职能,从设备管理部门的日常工作出发,注重设备生命周期的管理,包括制订设备购买计划、签订采购合同、设备采购、设备入库、设备申请/审批、设备领/借用、维修、设备出库、报废、捐赠等,以及设备相关的备件、易耗品的日常管理。是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统,此系统的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率,使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动,实现了设备整个生命周期的计算机化管理,同时在与使用单位内部网络配合的基础上实现无纸化办公。
围绕设备的整个生命周期进行管理,按照国际先进的工作流模式对设备进行跟踪管理,包括制定计划、签署合同、购买设备、库房管理、申请/审批、领借用设备、维修设备、设备报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的管理实现用户设备管理中从定量到定制的根本性转变。
2.
方案介绍
该系统以系统化的管理思想,帮助各类组织,尤其是资产密集性组织,对其整个组织范围内的各类资产,提供从预算、需求采购到采购、分配、运行维护、处置的资产全周期管理功能,并在资产信息集中的基础上,向资产管理人员提供强大的智能决策支持,提供资产管理系统全面解决方案。

业务类模块包括:
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提供资产全周期各阶段所有相关信息的全面管理:
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预算管理
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需求计划管理
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采购管理(采购计划管理、招投标管理、合同管理、票据管理、供应商管理)
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日常运行维护管理(台帐管理、分配管理)
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处置管理(资产的维修、折旧、报废、遗失等的处理业务管理)

智能决策类模块包括:
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灵活强大的查询统计分析;提供多种灵活的资产信息查询与报表方式:查询条件可以灵活定义、保存;报表形式有报表清单、卡片、图形等,可以方便的导出为EXCEL格式。
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智能预警管理;对所有资产的关键操作,提供条件式的预警功能,通知方式多样可定制。
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知识管理;提供针对所有资产信息的综合统计、多维联机在线分析功能,仪表板式的统计分析结果形象直观表现。
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系统管理;
工具类模块:
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数据移植工具;系统支持任何主流的硬件系统和主流的操作系统之上,支持任何主流的数据库系统和WEB应用服务器,可以方便的进行不同系统之间的数据移植。
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集成条码套件工具;完全支持ARGOX 打印机和手持终端,并可以灵活扩充其他相关设备。
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可以无缝集成其他业务系统接口,包括:OA系统接口、财务系统接口、组织人事系统接口、门户系统接口等。2.2系统功能描述
2.2.1
资产日常管理
资产日常管理主要对固定资产的录入进行管理,包括资产的分类,资产的编号,资产条码标识生成,资产的新增、修改、删除、转移、拆分、退出。
资产新增、资产修改、资产转移、资产删除、资产拆分、资产退出、资产条码打印。
2.2.2
资产折旧管理
根据资产的种类,系统自动选择需要折旧的资产。根据财务管理的要求,一般具体计提折旧时,一般按月提取折旧,系统也预留了按季度或按年折旧的方式。用户可根据实际需要从多种折旧方法中选择,其中包括:平均法、工作量法、年数总和法,双倍余额递减法。
资产折旧设置、计提折旧、手工处理、折旧备份。
2.2.3
资产盘点管理
由于采用条码标识,因此盘点操作完全可以采用条码数据采集终端,通过扫描固定资产上的条码,来实现资产数量的累加、资产的辨别、资产的折旧等。远程盘点数据也可通过多种通信方式,传输到系统中,现实远程管理。
盘点数据选择、盘点数据下载、盘点数据接收、盘盈资产处理、盘亏资产处理。
2.2.4
资产采购及库存管理
系统引入工作流、审批流来对固定资产采购实施管理,系统可根据客户需求自定义审批流程。通过对库存和在用资产的统计和折旧计算,及时提醒各种缺货的资产。
购买计划申报、签订采购合同、资产采购、资产入库、资产出库、库存资产。
2.2.5
资产维护管理
设备维修计划及执行、设备维护计划及执行、备品备件管理。
2.2.6
资产查询统计
分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
2.2.7
系统维护
员工资料、企业资料、数据备份、数据恢复。

 

 

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